下安松東土地区画整理組合

個人情報保護方針

下安松東土地区画整理組合（以下「当組合」という。）は、当組合に関連する工事請負及び業務委託する事務局運営業務、換地設計業務、実施設計業務、測量業務、補償業務、その他当組合で使用する個人情報について、その重要性を認識し、適切に保護するために、次の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。

1. 当組合は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
2. 個人情報保護の重要性を全ての役員及び事務局並びに当組合に関連する請負会社及び委託会社等が認識し、当組合の業務を遂行する範囲内でこれを収集、利用し、業務の一部または全部を請負会社及び業務委託会社に提供します。また、収集後、当組合の業務を遂行する範囲を超えた利用（目的外利用）が行われることのないよう、管理を徹底していきます。
3. 当組合は、個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、漏えい等の危機に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、予防処置を講ずるとともに、万一事故が発生した際には速やかに対応いたします。
4. 当組合は、本人からの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談に対して適切に、速やかに対応します。お問い合わせ等の窓口は、下記組合事務局及び当組合が発行する街づくり通信に明示します。
5. 当組合は、個人情報保護のため、個人情報保護マニュアルを策定し、実施、維持するとともに、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。

下安松東土地区画整理組合

理事長　土方　亘

担当：星野、古藤

連絡先 ：04-2937-7802

制　定　日　　２０２３年１１月０１日

最終改定日　　２０２３年１１月０１日

当組合が扱う個人情報について

当組合では『個人情報保護方針』に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当組合が街づくりのために取得し、又は保有する個人情報について、以下のとおりお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称

下安松東土地区画整理組合（令和５年１０月６日付、所沢市指令第７号）

（２）個人情報の管理者およびその連絡先

個人情報管理者：新倉　功

連　　絡　　先：下安松東土地区画整理組合　事務局

Tel:04-2937-7802

担当：星野、古藤

（３）個人情報の利用目的

当組合が区画整理事業を推進するうえで取得し、保有する個人情報の利用目的は、次の通りとします。