個人情報保護方針

個人情報保護方針

所沢市下安松東土地区画整理準備組合(以下「当準備組合」という。)は、業務委託する街づくり業務、測量業務、補償業務、その他当準備組合で使用する個人情報について、その重要性を認識し、適切に保護するために、次の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。

  1. 当準備組合は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  2. 個人情報保護の重要性を全ての役員及び委託会社等が認識し、当準備組合の業務を遂行する範囲内でこれを収集、利用し、業務の一部または全部を業務委託会社に提供します。また、収集後、当準備組合の業務を遂行する範囲を超えた利用(目的外利用)が行われることのないよう、管理を徹底していきます。
  3. 当準備組合は、個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、漏えい等の危機に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、予防処置を講ずるとともに、万一事故が発生した際には速やかに対応いたします。
  4. 当準備組合は、本人からの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談に対して適切に、速やかに対応します。お問い合わせ等の窓口は、下記株式会社双葉連絡先及び当準備組合が発行する街づくり通信に明示します。
  5. 当準備組合は、個人情報保護のため、安全管理規程を策定し、実施、維持するとともに、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。

所沢市下安松東土地区画整理準備組合

会長 土方 亘

 

株式会社 双 葉

担当:目黒、相原、神田、横山

連絡先 : 03-3953-3265

 

制 定 日  2018年07月07日

最終改定日  2018年09月15日

 

 

当準備組合が扱う個人情報について

当準備組合では『個人情報保護方針』に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当準備組合が街づくりのために取得し、又は保有する個人情報について、以下のとおりお知らせいたします。

 

(1)個人情報の取扱事業者の名称

所沢市下安松東土地区画整理準備組合

 

(2)個人情報の管理者およびその連絡先

個人情報管理者:新倉 功

連  絡  先:株式会社 双 葉

03-3953-3265

担当:目黒、相原、神田、横山

 

(3)個人情報の利用目的

当準備組合が街づくりを検討するうえで取得し、保有する個人情報の利用目的

は、次の通りとします。

個人情報の種類 利用目的
直接書面にて取得 役員・地権者等の住所・氏名・家族構成 地権者に対する情報提供のため

準備組合による街づくり検討のため

役員・地権者の代理人の住所・氏名・家族構成 地権者に対する情報提供のため

準備組合による街づくり検討のため

役員・地権者等が所有する土地・建物等の情報 準備組合による街づくり検討のため
お問い合わせ者情報 お問い合わせに回答するため
役員・地権者へのアンケート情報(事業への仮同意等) 準備組合による街づくり検討のため
直接書面以外にて取得 市で管理している役員・地権者等の情報 準備組合による街づくり検討のため
役員・地権者等が所有する土地・建物等の情報 準備組合による街づくり検討のため
委託先へ提供する情報 委託する測量、調査、補償等、街づくり検討のため

 

所沢市下安松東
土地区画整理準備組合
委託業者
株式会社双葉

〒171-0031
東京都豊島区目白3-14-8

TEL:03-3953-3248
FAX:03-3953-5166

9:00~17:00(土日除く)
担当:神田、横山

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