下安松東土地区画整理組合

個人情報の取り扱いについて

（１）事業者の氏名または名称
下安松東土地区画整理組合（令和5年10月6日付、所沢市指令第7号）

（２）個人情報の利用目的
お問い合わせいただいた内容に回答するため

（３）個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

（４）個人情報の取扱いの委託について
個人情報保護の重要性を全ての役員及び事務局並びに当組合に関連する請負会社及び委託会社等が認識し、当組合の業務を遂行する範囲内でこれを収集、利用し、業務の一部または全部を請負会社及び業務委託会社に提供します。また、収集後、当組合の業務を遂行する範囲を超えた利用（目的外利用）が行われることのないよう、管理を徹底していきます。

（５）個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

（６）開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当組合が保有する開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当組合の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

（７）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

（８）個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当組合内において削除致します。

（９）個人情報保護方針
当組合ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

（10）当組合の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
個人情報管理者：新倉　功

連絡先：下安松東土地区画整理組合

住所：〒359-0024　埼玉県所沢市下安松922-5　下安松東土地区画整理組合事務局
Tel:04-2937-7802
担当：星野、古藤